Kizeo Forms est une solution mobile conçue pour aider les professionnels à générer des rapports automatiquement directement depuis le terrain.
L'utilisateur a la main, depuis une interface Web, pour créer des formulaires de saisie sur mesure (texte, photos, géolocalisation...). Sur le terrain, une application mobile permet de compléter le formulaire précédemment créé. Une fois les données collectées, des scénarios pourront être déclenchés avec par exemple la génération automatique de rapport en PDF, de documents Word, de fichiers Excel...
Et tout cela sans avoir besoin de coder/développer des outils sois même.
Dans cet article, je vais vous présenter les principales fonctionnalités de Kizeo Forms et expliquer en quoi il peut être un allié incontournable.. Qu’il s’agisse de gérer des fiches d’intervention terrain, des comptes rendus de visite, des bulletins d’inspection, ou encore des rapports de livraison, cet outil offre des solutions adaptées à des cas d’usage variés. On discutera aussi des avantages/tarifs de la solution par rapport à d'autres outils du marché.
🗺️ D'où vient Kizeo Forms ?
Kizeo Forms est développé par l'entreprise avignonnaise Kizeo qui a pour motivation et mission d’aider les entreprises à collecter, centraliser et diffuser des données efficacement. (Ce n'est pas moi qui le dis mais l'entreprise 😉 )
⚙️ Les fonctionnalités clés de Kizeo Forms
Kizeo Forms propose une gamme de fonctionnalités conçues pour simplifier et optimiser la gestion des données de la collecte à la restitution:
- 👷Collecte de données sur le terrain : Utilisez l’application mobile (iOS/Android) pour remplir vos formulaires même hors ligne. Les données sont automatiquement synchronisées dès qu’une connexion est disponible.
Exemple d'un formulaire Kizeo Forms de saisie terrain (simplifié) pour des conseillers viticoles. L'objectif et de faire des observations (de maladie), pour un client, et d'associer des photos et des parcelles à ces observations.
- 🎨 Formulaires personnalisables : Créez des formulaires sur mesure grâce l'éditeur en ligne du Back-office web. Il est intuitif très intuitif. Par exemple il est basé sur le glisser-déposer. Ajoutez des champs variés tels que des listes déroulantes, des cases à cocher, des champs de texte, ou encore des champs photo et géolocalisation.
Exemple de glisser déposer d'un champ "Liste déroulante" dans le concepteur de formulaire Kizeo. On peut aussi voir la diversité des champs disponibles.
- 🎢 Rapports automatisés : Générez des rapports personnalisés au format Word, PDF ou Excel, intégrant vos données et photos collectées sur le terrain, prêts à être partagés avec vos clients ou collaborateurs.
Voici par exemple le rapport de visite terrain qui est généré automatiquement en format PDF après avoir envoyé les données. C'est le rapport qui sort du formulaire Kizeo Forms que vous avez pu voir en premier point.
- 💾 Centralisation des données : Toutes les données collectées par formulaire sont centralisées à un seul endroit. Cela permet per exemple d'exporter dans un seul fichier Excel les données de plusieurs saisies terrain faite par plusieurs personnes à plusieurs dates. Par exemple pour faire des analyses. On peut même aller plus loin et connecter des outils de Business Intelligence pour avoir en temps réel des indicateurs (taux de livraison réussies, suivi d'un volume horaire, kilométrage totaux du parc automobile etc...).
- 🤖 Automatisations : La collecte des données n'est qu'une partie de l'outil. On peut depuis le back-office décider quoi faire de la donnée après chaque saisie. On peut facilement paramétrer un rapport PDF avec son logo, ses couleurs etc... Et faire en sorte qu'il s'envoie automatiquement par mail après la saisie!
- 🔗 Intégrations natives : Connectez Kizeo Forms avec d’autres outils comme Power BI, Dropbox, ou Make pour une gestion encore plus fluide de vos données.
- 🛜 Fonctionnement en mode hors ligne : L'application mobile a été conçue dès le début pour fonctionner sans être connectée en permanence à internet. Il suffit juste d'ouvrir une fois l'application quand on a du réseau pour avoir les dernières versions à jour des formulaires de saisie. Et après on peutt utiliser l'application directement, même sans internet!
- 🧑🤝🧑 Accès multi-utilisateurs : Vous pouvez gérer plusieurs utilisateurs, des équipes, déterminer qui peut faire/voir quoi etc... L'outil a clairement été pensé pour les entreprises.
Il y a plein d'autres fonctionnalités que je voudrais vous partager comme, les graphiques, le partage de données entre utilisateurs, les cycles de saisie etc... Bref...
A qui s'adresse Kizeo Forms pour quels avantages ?
Kizeo Forms s'adresse aux entreprises qui ont besoin de gagner du temps que ce soit lors de :
- ✅ La collecte de données
- ✅ La centralisation à un seul endroit de toutes les données collectées
- ✅ La génération automatique d'exports
- ✅ L'intégrer à des outils existants
Il est avant tout un outil destiné aux entreprises et non aux particuliers. Contrairement à des solutions comme Google Forms, qui sont davantage orientées vers un usage général et souvent occasionnel, Kizeo Forms offre des fonctionnalités avancées conçues pour répondre aux besoins professionnels.
❗C'est pourquoi les avantages de cet outil peuvent être des inconvénients pour des non professionnels (ne serait-ce qu'il a un prix mais on y reviendra plus tard).
Cet outil est idéal pour les entreprises qui ont besoin de produire des documents de qualité professionnelle à partir de données collectées sur le terrain, tels que des compte rendu de visite de chantier, des fiches de ronde, des fiches d'intervention, des comptes rendus d’inspection, des ordres de commande, ou encore des bons de livraison.
Il est accessible en ligne, sans avoir besoin d'installer de logiciels ou de déployer une quelconque infrastructure. Il suffit juste de s'inscrire et on peut directement démarrer à créer des formulaires. Pour la partie mobile, installer l'application (IOS/Android), est suffisant pour commencer à travailler.
Les interfaces sont claires et intuitives, dans les standards de ce qui se fait dans le monde numérique.
Il répond aussi parfaitement aux besoins de ceux qui veulent travailler hors connexion, une fonctionnalité souvent défaillante sur d'autres solutions.
Bien que son atout principal reste la création et la génération de rapports, il est également très performants pour les besoins plus génériques de collecte de données. Avec des options avancées comme la prise de photo, la géolocalisation, et la synchronisation en temps réel ou en différé.
💵Pour quel prix ?
Les offres de Kizeo Forms proposent des abonnement à régler au mois ou mensuellement.
Pour connaitre les tarifs des licences Kizeo Forms et vous aider à estimer au mieux votre budget, nous avons développé un outil ⚙️ de simulation spécialement conçu pour évaluer vos coûts Kizeo Forms.
Kizeo Forms versus d'autres solutions de collecte de données
À titre de comparaison, voici quelques exemples de solutions similaires sur le marché (à date du 03/01/2025) :
- JotForm : Propose une première offre à 39 € par mois, mais cette formule est limitée à un seul utilisateur. Pour avoir plus d'utilisateurs il faudra passer à des formules supérieures. (page tarifs de JotForm)
- Tally : À 25 € par mois par utilisateur, cet outil est idéal pour diffuser des formulaires à un grand nombre de destinataires, mais il ne permet pas de générer des rapports ou de travailler hors connexion. (page tarifs de Tally)
- Fieldwire : Spécialisé dans les chantiers, cet outil propose des fonctionnalités similaires à Kizeo Forms pour 74 € par mois et par utilisateur, mais inclut des options comme la visualisation de plans en 3D, spécifiques à son domaine. (page tarifs de Fieldwire)
Si vos besoins sont principalement axés sur la génération de documents et la centralisation de données depuis le terrain, Kizeo Forms se démarque clairement de ses concurrents.
Les autres outils peuvent répondre à des cas d’usage spécifiques (formulaire Web, vue d'un plan 3D d'un chantier), mais aucun ne combine autant de fonctionnalités que Kizeo Forms pour le même prix.
Je pondère tout de même ces avantages. Bien que l'outil soit abordable, clair et intuitif, et que l'on n'ait pas besoin de coder, il peut être compliqué à intégrer dans une entreprise si on n'adopte pas une approche projet/stratégie de changement.
🤳Conclusion : pourquoi choisir Kizeo Forms ?
Avec ses fonctionnalités avancées et ses tarifs compétitifs, Kizeo Forms se distingue comme un outil incontournable pour les entreprises qui souhaitent moderniser leur collecte et gestion de données. Que vous ayez besoin de produire des rapports professionnels, de centraliser vos données ou d’automatiser vos processus, cet outil offre une combinaison unique de flexibilité, de simplicité et d’efficacité.
En tant qu’intégrateur Kizeo Forms avec plusieurs années d'expérience, j’ai accompagné plusieurs entreprises dans la mise en place de cet outil, en répondant à des besoins variés et complexes.
Si vous avez des questions ou souhaitez une démonstration personnalisée, n’hésitez pas à me contacter directement via le formulaire ci-dessous. Je serais ravi de vous accompagner dans la transformation digitale de vos processus.