Kizeo Forms est une solution mobile conçue pour aider les professionnels à générer des rapports automatiquement directement depuis des données collectées sur le terrain sur des formulaires mobiles.
Depuis une interface Web, vous pouvez créer des formulaires de saisie sur mesure (texte, photos, géolocalisation...) qui sont ensuite utilisables sur smartphone. Une fois les données collectées, des scénarios pourront être déclenchés avec par exemple la génération automatique de rapport en PDF, Word, Excel...
Et tout cela sans avoir besoin de maitriser la programmation informatique (mais pas sans méthode).
Les trois étapes d'utilisation de Kizeo Forms
Grâce à plusieurs années de déploiement de l'outil pour une dizaine d'entreprises, je vous propose un tour d'horizon du sujet :
- Les principales fonctionnalités de Kizeo Forms
- A qui s'adresse l'outil?
- Son prix (par rapport à d'autres solutions)
⚙️ Les fonctionnalités clés de Kizeo Forms
Kizeo Forms propose une gamme de fonctionnalités conçues pour simplifier la collecte et la restitution de données:
- 👷Collecte de données sur le terrain : L’application mobile (iOS/Android) permet de remplir des formulaires personnalisés même hors ligne. Les données sont automatiquement synchronisées dès qu’une connexion est disponible.
Exemple d'un formulaire Kizeo Forms de saisie terrain (simplifié) pour des conseillers viticoles. L'objectif et de faire des observations (de maladie), pour un client, et d'associer des photos et des parcelles à ces observations.
- 🎨 Formulaires personnalisables : Les formulaires sur mesure sont à créer sur l'éditeur (très intuitif, c'est du drag and drop) en ligne. Intuitif mais complet. On a la possibilité de configurer une variété de champs (listes déroulantes, des cases à cocher, des photos, de la géolocalisation etc...). C'est aussi à cet endroit que se passe la paramétrage des exports de la donnée collectée.
Exemple de glisser déposer d'un champ "Liste déroulante" dans le concepteur de formulaire Kizeo. On peut aussi voir la diversité des champs disponibles.
- 🎢 Rapports automatisés : Une fois la donnée collectée, elle peut être mise en forme automatiquement, après envoi, dans des rapports personnalisés au format Word, PDF ou Excel.
Voici par exemple le rapport de visite terrain qui est généré automatiquement en format PDF après avoir envoyé les données. C'est le rapport qui sort du formulaire Kizeo Forms que vous avez pu voir en premier point.
- 💾 Centralisation des données : Toutes les données collectées sont centralisées à un seul endroit. Cela permet per exemple d'exporter dans un seul fichier Excel toutes les données de plusieurs saisies terrain faite par plusieurs personnes à plusieurs dates. Pour faire des analyses c'est le top!
- 🤖 Automatisations : La collecte des données n'est qu'une partie de l'outil. On peut depuis le back-office décider quoi faire de la donnée après chaque saisie. On peut facilement paramétrer un rapport PDF avec son logo, ses couleurs etc... Et faire en sorte qu'il s'envoie automatiquement par mail après la saisie!
- 🔗 Intégrations natives : Kizeo Forms s'intègre nativement avec d’autres outils comme Power BI, Dropbox, ou Make. Cela donne encore plus de possibilités d'automatisation post saisie.
- 🧑🤝🧑 Accès multi-utilisateurs : L'outil propose un gestion d'utilisateurs et de droits. Permettant de gérer une diversité de formulaires, de données et d'équipes.
Il y a plein d'autres fonctionnalités que je voudrais vous partager comme, les graphiques, le partage de données entre utilisateurs, les cycles de saisie etc... Bref...
A qui s'adresse Kizeo Forms ?
Kizeo Forms s'adresse aux entreprises qui ont besoin de gagner du temps (que vous pouvez estimer) en digitalisant leurs processus métier.
- Dans le BTP
- Des compte-rendus de visite de chantier
- Des bons de livraison
- Des fiches d'intervention
- Dans l'agriculture
- Tour de plaine
- Protocoles d'expérimentation
- En QHSE :
- Fiche de ronde de sécurité
- Fiche de presqu'accident
Contrairement à des solutions comme Google Forms, qui sont davantage orientées vers un usage général et souvent occasionnel, Kizeo Forms offre des fonctionnalités avancées conçues pour répondre avant tout aux besoins professionnels.
Si vos besoins sont principalement axés sur la génération de documents et la centralisation de données depuis le terrain, Kizeo Forms est clairement adapté à vos besoins.
D'autres outils peuvent répondre à des cas d’usage spécifiques (formulaire Web envoyé par mail, vue d'un plan 3D d'un chantier), mais aucun ne combine autant de fonctionnalités que Kizeo Forms pour le même prix (voir comparaison ci-dessous).
Je pondère tout de même ces avantages. Bien que l'outil soit abordable, clair et intuitif, et que l'on n'ait pas besoin de coder, il peut être compliqué à intégrer dans une entreprise si on n'adopte pas une approche projet/stratégie de changement.
💵Pour quel prix ?
Les offres de Kizeo Forms proposent des abonnement à régler au mois ou mensuellement, à date du 03/01/2025 Kizeo Coûte :
- 18€/mois par utilisateur si payé mensuellement
- 12 €/mois par utilisateur si payé annuellement (144€/an)
Pour connaitre les tarifs à jour des licences Kizeo Forms et vous aider à estimer au mieux votre budget, nous avons développé un outil ⚙️ de simulation spécialement conçue pour évaluer vos coûts Kizeo Forms.
Kizeo Forms versus d'autres solutions de collecte de données
À titre de comparaison, voici quelques exemples de solutions similaires sur le marché (à date du 03/01/2025) :
- JotForm : Propose une première offre à 39 € par mois, mais cette formule est limitée à un seul utilisateur. Pour avoir plus d'utilisateurs il faudra passer à des formules supérieures. (page tarifs de JotForm)
- Tally : À 25 € par mois par utilisateur, cet outil est idéal pour diffuser des formulaires à un grand nombre de destinataires, mais il ne permet pas de générer des rapports ou de travailler hors connexion. (page tarifs de Tally)
- Fieldwire : Spécialisé dans les chantiers, cet outil propose des fonctionnalités similaires à Kizeo Forms pour 74 € par mois et par utilisateur, mais inclut des options comme la visualisation de plans en 3D, spécifiques à son domaine. (page tarifs de Fieldwire)
📌Où trouver Kizeo Forms?
Vous pouvez sois accéder au site officiel soit vous connecter directement sur la plateforme et vous créer un compte.
Tout le reste est intuitif et bien expliqué.
🤳Conclusion
Avec ses fonctionnalités avancées et ses tarifs compétitifs, Kizeo Forms se distingue comme un outil incontournable pour les entreprises qui souhaitent moderniser leur collecte et gestion de données. Que vous ayez besoin de produire des rapports professionnels, de centraliser vos données ou d’automatiser vos processus, cet outil offre une combinaison unique de flexibilité, de simplicité et d’efficacité.
En tant qu’intégrateur Kizeo Forms avec plusieurs années d'expérience, j’ai accompagné plusieurs entreprises dans la mise en place de cet outil, en répondant à des besoins variés et complexes.
Si vous avez des questions ou souhaitez une démonstration personnalisée, n’hésitez pas à me contacter directement via le formulaire ci-dessous. Je serais ravi de vous accompagner dans la transformation digitale de vos processus.